Category Archives: TaskChute

タスク管理をしている人、挫折した人向けの本を出版しました

タスク管理本を出版しました。

出版してしばらくたって、感想をいくつかいただく中で、やりたかった部分、伝えたかった部分に対して反応が多く、嬉しい限りです。ありがとうございます。

タスク管理に挑戦して上手くいかなかった人のための本

まず、書籍を書く上で対象にしたかった方々は、「タスク管理に挫折した人」です。

TaskChuteにセクション名付のグラフを作成する

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最新 のTaskChute2では、セクション開始時間を自由に設定できるようになり、自分の生活にあった設定ができるようになりました。

ですが、新しくセクションを設定すると、セクションの間隔が分からなくなってしまい、何度も設定のシートを見直したりと、慣れるまでがすこし大変です。

そこで、わたしはTaskChuteに各セクションの残りタスク量のグラフに加えて、セクション名とセクション開始時刻を重ねて表示しています。

このグラフを作成するのは少し手間ですが、1度作ってしまえばずっと使えるので便利です。

グラフ完成までを動画にしたので、これを見て設定してみてください。
ちょっとしたExcel Tipsも登場しますよ!


 

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電子書籍を出版しました!
1度GTDやタスク管理に挑戦したけど、うまくいかなかった、いまでも「コレじゃない感」が残っている人にお勧めです!

2012/08/26 第3回TaskChute友の会を開催します #TaskChute

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photo credit: Highways Agency via photo pin cc

第3回TaskChute友の会 開催します。

勉強会詳細

日時 8/26 10:00〜12:00
(開場は9:00〜じっくり取り組みたい方は任意参加可能です)
参加費 1000円(会場払い)

TaskChuteをチェックリストとして呼ぶ

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photo credit: NotoriousJEN via photo pin cc

TaskChute2でのチェックリストを記事を見つけたので、私も違う方法でTaskChuteをチェックリストとして使っているので、紹介します。

TaskChute2にチェックリストを(月間たすかん6月号-4) – たすかん

こちらの記事では、TaskChuteのセルの中にリストを作るというアプローチでしたが、今回紹介する内容はこれとはまた違ったやり方です。

TaskChuteからTaskChuteを呼ぶ

それは、TaskChuteからリストを登録してあるTaskChuteを呼ぶというやり方です。

ほとんどのリストは、Evernoteにリンクを張っていますが、きちんと掃除する用のリストは、Evernoteではなく、TaskChuteで作っています。

いったい何を言っているんだという感じかもしれませんが、こんな風に動作します。

▼リンクをクリック
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▼リンクからリストとして呼び出した別のTaskChute
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ちょっと大きめのチェックリストはTaskChuteにしてしまうと、作業がはかどります。

メリット

この方法のメリットは以下の通りです。

・繰り返し機能が使える
・ログが残る
・TaskChuteで作業をするということ自体がメリット

まず、(7days)などとしておくことで、繰り返し機能が使えるので、タスクを終了させれば自動的に複製されます。また、どの作業にどれだけ時間がかかったかも把握できてしまいます。

さらに、作業環境としてTaskChuteを使うということそのものがメリットとしてあげられます。というのも、TaskChuteは、タスクに向かわせる力がチェックリストよりもはるかに強いのです。

「開始」 → 「終了」 → 「開始」のサイクルがあるおかげで、掃除にありがちな脱線を防いでくれるのです。

基本的にチェックリストには確実に出来ることしか入れていませんが、「タスクリストとしては量が多いかな?」というケースに対しては、この方法を使っています。

TaskChuteの呼び出し方

Excelのハイパーリンクを使って呼び出します。呼び出し方は、このページが参考になります。

[TaskChute]ハイパーリンクを使い倒せ!5つの活用例も紹介します! | 【旧】化学系メーカー研究職です

 

Windowsでのファイルへのリンクの取得方法はずばり

「Shift + 右クリック」 → 「パスとしてコピー」

です。

この機能、広く知られているものではないですが、とても便利です。

▼Shiftを押しながら右クリック
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▼「パスとしてコピー」をクリックして、ファイル名を含むパスをコピーします
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パスとしてコピーをクリックしたら、TaskChuteにハイパーリンクとして貼り付けて下さい。

これで、チェックリストとしてTaskChuteを使うことが出来ます。

会社で、ToodledoやEvernoteが使えない場合で、大きめのリストがあったら試してみてください。